樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。
一、明確人員職責(zé)
誰(shuí)負(fù)責(zé)收樣品并移交給檢測(cè)室，誰(shuí)負(fù)責(zé)樣品的檢測(cè)，誰(shuí)負(fù)責(zé)樣品的儲(chǔ)存，誰(shuí)負(fù)責(zé)品管理情況的督查，都要在文件中規(guī)定清楚。
二、抽（采）樣管理
要根據(jù)委托方的要求與本中心的能力，進(jìn)行合同評(píng)審，包括抽樣的評(píng)審， 抽（采）樣要確保科學(xué)、公正。所得樣品應(yīng)具有代表性或可獲性，并保持完整。
樣品的接收、識(shí)別、標(biāo)識(shí)、登記、劃區(qū)擺放。
三、樣品的接收、識(shí)別
接收客戶送檢樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測(cè)需求，查驗(yàn)樣品與資料的完整性、符合性以及確認(rèn)樣品的可檢性，對(duì)樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)與檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，記錄登記，并將樣品與委托單移交檢測(cè)室。
樣品檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí)指：“待檢”指樣品處于待檢狀態(tài)；“在檢”指該樣品正在檢測(cè)中；“已檢”指該樣品已經(jīng)檢測(cè)完畢；“備查”指該樣品留作必要時(shí)復(fù)檢之用。
四、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品按流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn)，每一個(gè)“接口”交接簽署時(shí)，應(yīng)檢查樣品數(shù)量與狀態(tài)。 樣品在制備、測(cè)試、傳遞過程中，應(yīng)避免非檢測(cè)性損壞或丟失等檢測(cè)意外的發(fā)生。如發(fā)生意外，應(yīng)予以說(shuō)明，進(jìn)行補(bǔ)救。
五、樣品的貯存
樣品貯存于專用樣品室，專人管理，限制出入。根據(jù)樣品性質(zhì)的不同，分類存放，確保安全、不污染、不變質(zhì)，物帳相符。
樣品管理要做到防火、防盜、不丟失、不混淆、不變質(zhì)、不損壞。對(duì)樣品信息保密。留樣期內(nèi)的不挪作它用。
六、樣品的處置
規(guī)定樣品保留期，留樣期滿，填寫《樣品處置單》，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批，進(jìn)行處置。
受檢方需領(lǐng)回樣品時(shí)，登記、核對(duì)、并簽字。
